Di particolare valenza di "stato civile" tuttora giuridicamente in essere, le raccolte, pressocchè complete dei Libri baptizatorum dal 1564 in poi, dei Libri mortuorum relativi alla Collegiata di S. Pietro Maggiore per gli anni dal 1624 al 1648 e della Cattedrale a cominciare dal 1631, dei Libri matrimonii dallo stesso 1631 ad oggi. Di impegno certosino i minuziosi Libri sugli "Stati delle anime", cui, secondo il riordinamento dettato dal Concilio di Trento, erano tenuti i parroci.
E' opportuno soffermarsi sulla tipologia di queste preziose raccolte, radice e fondamento della nostra storia.
Archivi parrocchiali tiburtini (seconda parte)
a cura di Maria Luisa Angrisani
Archivio Vescovile
Prima di presentare lo stato degli specifici archivi parrocchiali, ricordiamo il nucleo di fonti medioevali conservate nell'Archivio Vescovile (sotto la diretta responsabilità di S.E. Monsignor Vescovo) nella specie di codici membranacei e di pergamene. I documenti più antichi sono rappresentati da:
I secoli successivi sono riccamente rappresentati da codici cartacei che comprendono visite apostoliche e pastorali dal 1567, con cabrei, registri notarili, registri parrocchiali di battesimo e di morte delle chiese di Tivoli e della diocesi.
Archivio Capitolare : Rettore del Capitolo don Luigi Casolini
La prima testimonianza sulla completezza di questo Archivio, allocato nella sacristia della Basilica di S. Lorenzo, è dovuta allo storico tiburtino M. Giustiniani (1665) che trasmette la singolare notizia come ancora nella metà del secolo XVII vi si conservassero "scritture" dell'anno 1360, oggi perdute. Vi fu ben presto annesso l'archivio della chiesa di S. Pietro alla Carità ( anticamente "S. Pietro Maggiore"). Vi sono conservate 45 pergamene; la più antica risale al 9/7/1463, trascrizione coeva dell'atto di unione ai benefici della Cattedrale di Tivoli della chiesa di S. Antonio (oggi S. Michele) di Monte Albano (Monticelli).
Tutte le altre pergamene, dei secoli XVI e XVII, oltre a istituzioni di benefici, sono atti di locazione e di vendita.
Quattro i codici cartacei che recano copia di in strumenta dal 1564 al 1676; elenchi di SS: Messe per i defunti, un Inventario dei beni della Cattedrale dell'anno 1642, un catasto dei beni della Cattedrale dell'anno 1684, libri di catasti, libri dei beni della Congregazione dei Gentiluomini della Natività della Beata Vergine (1662), registri di memorie, un Libro mastro dei beni della cappella di S. Antonio di Monticelli e un Inventario dei beni della Confraternita del crocefisso delle chiese di S. Nicolò di Cantalupo e Bardella.
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